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Paycom Software, Inc., fondata nel 1998 e con sede a Oklahoma City, Oklahoma, offre una piattaforma completa di gestione del capitale umano (HCM) basata su cloud. Questa soluzione software-as-a-service (SaaS) è specificamente progettata per le piccole e medie imprese negli Stati Uniti. Fornisce alle organizzazioni le funzionalità essenziali e le analisi necessarie per gestire l'intero percorso del dipendente, dall'assunzione iniziale fino al pensionamento. La robusta suite HCM comprende una vasta gamma di applicazioni in diversi ambiti critici delle risorse umane. Per l'acquisizione di talenti e l'inserimento, offre strumenti come il tracciamento delle candidature, la gestione dei candidati, i controlli dei precedenti, processi di onboarding senza soluzione di continuità, conformità a E-Verify e servizi di credito d'imposta. Le capacità di gestione del tempo e del lavoro includono un tracciamento preciso del tempo e della presenza, programmazioni flessibili con opzioni di scambio, gestione efficiente delle richieste di assenza, allocazione del lavoro, report dettagliati (inclusi report push) e funzionalità avanzate basate sulla posizione come geofencing, geotracking e la loro tecnologia proprietaria Microfence Bluetooth. L'elaborazione delle buste paga è semplificata attraverso applicazioni per interfacce di transazione dei dipendenti migliorate, amministrazione completa delle buste paga e delle tasse, opzioni di pagamento diretto (Paycom Pay), gestione delle spese, tracciamento dei chilometraggi (con tariffe fisse e variabili), gestione delle trattenute e servizi di concierge GL. Lo sviluppo dei talenti e la gestione delle performance sono supportati da portali di self-service per i dipendenti, budgeting delle retribuzioni, sistemi di valutazione delle performance, gestione delle posizioni, moduli di apprendimento Paycom, abbonamenti ai contenuti e "my analytics" per reportistica predittiva sull'occupazione. Inoltre, la piattaforma integra varie altre funzioni cruciali. Queste includono "Manager On-the-Go" per i supervisori per approvare assenze e spese da remoto, "Ask Here" per comunicazioni dirette tra dipendenti e HR, capacità di scambio diretto dei dati e strumenti per la gestione dei documenti e delle checklist. Affronta anche la conformità e l'amministrazione dei benefici con funzionalità per le normative governative, l'iscrizione ai benefici (inclusa l'integrazione con i fornitori), l'amministrazione COBRA, moduli per azioni del personale e discussioni sulle performance, sondaggi e applicazioni per l'Affordable Care Act. Un'offerta notevole è "Clue", che fornisce un sistema sicuro per la raccolta, il tracciamento e la gestione dei dati sulle vaccinazioni e sui test dei dipendenti.